在Word中插入索引目錄
標(biāo)記了索引項(xiàng)后，可按下面創(chuàng)建索引。
①將插入點(diǎn)定位到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾)。
②執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框。
③在“索引”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，從“打印預(yù)覽”框中可以查看設(shè)置的具體效果。
在“類型”欄中，選擇“縮進(jìn)式”，次索引項(xiàng)將相對于主索引項(xiàng)向右縮進(jìn);選擇“接排式”，則主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)排在同一行。選中“接排式”后，“右對齊頁碼”復(fù)選框和“制表符前導(dǎo)符”下拉框變?yōu)榛疑�，不能進(jìn)行選擇。
在“欄數(shù)”框中指定對索引的分欄數(shù)。
在“語言”下拉框中，選擇“中文”，可以將索引項(xiàng)按“筆畫”或“拼音”進(jìn)行排序。
在“格式”框中選擇一種樣式。如果選擇除“來自模板”外的其他項(xiàng)，同時(shí)“語言”為“中文”，“類別”框?qū)⒈患せ睿瑥闹锌梢灾付ㄋ饕��?xiàng)的歸類;如 果選擇了“來自模板”項(xiàng)，將按默認(rèn)的設(shè)置插入索引，同時(shí)，右下角的“修改”按鈕被激活，單擊可以自定義索引樣式。
提示：在“樣式”對話框中，列出了9種索引樣式，其中“索引1”管理主索引項(xiàng)，“索引2”管理次級索引項(xiàng)，依次類推。
④索引和目錄”對話框中，如果在類型中選擇了“縮進(jìn)式”，可在預(yù)覽框下面選中“頁碼右對齊”復(fù)選項(xiàng)，將頁碼以右對齊方式排列。此項(xiàng)選中后，下面的“制表符前導(dǎo)符”項(xiàng)被激活，選擇一種前導(dǎo)符可將索引項(xiàng)和頁碼隔開。
注意：索引是一個(gè)Index域，它根據(jù)XE域的內(nèi)容來生成索引，如果索引標(biāo)記中的索引項(xiàng)文本被修改，一定要對該索引進(jìn)行更新。